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给压力山大的职场新人:升级职场能力,拼的是高手思维

给压力山大的职场新人:升级职场能力,拼的是高手思维

简介:
当遇到束手无策,且无法解决的时候,除了能力方面问题,思维模式也是决定性因素。本专栏将从「思维方式」落地到「职场专业能力」,给入职1-3年你一堂最该补充的职场必修课,帮助你解决职场关键问题,赢得时间和效率。 给压力山大的职场新人:升级职场能力,拼的是高手思维
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《给压力山大的职场新人:升级职场能力,拼的是高手思维》第 1 节 职场人总是瞎想 如何改变你身上的职场红灯思维

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    职场中,以下的场景并不少见:

    场景 1:某国企,一位入职 3 年的员工

    老板安排我做个活动方案,我绞尽脑汁,感觉使出了洪荒之力,用了三天时间终于把方案完成了。自认为这方案撰写过程中我考虑了方方面面,应比较周详,我感觉,领导看到方案应该表扬我吧!可万万没想到,领导拿到方案后,简单扫了几分钟,就把我臭骂了一段,他觉得这方案不合格,要我马上修改。

    这样的领导吹毛求疵,一点都不照顾员工情绪和感受,没有功劳还有苦劳吧,更何况加了几天的班才做出来的东西,在他眼里就真的一钱不值吗?算了,下次做工作糊弄吧,反正不管做成什么样子,都要被批评,被提出修改意见的,哎!

    场景 2:在某家民营单位营销中心,一位工作近 5 年的主管

    这个礼拜的外呼成功率不高,我的领导找我谈话,他要我分析原因,关于外呼成功率不高这事我已分析很多次了,还让我分析,纯属浪费时间,无事找事。他一定是对我有意见,我很反感他,心里很不舒服。

    场景 3:某企事业单位,一位工作近 10 年的老员工

    会议上,根据组织安排,我们部门一位实习应届毕业,给部门各岗位提建议,他才实习半个月,我感觉领导在给我们难堪,浪费我们大家的时间。你想想,他一个刚毕业的大学生,一点经验都没有,能懂个啥?提出的建议能符合要求吗?我们这些老员工,经验丰富,对部门各岗位都没有建议,更没有必要听一位新人的唧唧歪歪了。

    其实,在日常生活中,也有类似的情况,如:

    场景 4:在某个商场,一位正在逛街的女生,遇到正在推销的促销员

    去超市买洗发水,我挑选了经常用的牌子,这时,促销员过来向我推荐一个新上市的品牌,我觉得她就是为了卖我东西赚提成,我才不要理她!

    1. 什么是红灯思维?「红灯思维」有哪些坏处?

    在课上,曾就以上场景问学员:假如以上场景的主角是你,你会如何处理呢?七成学员答复道:「不这样还能怎么样?」实际上,,部分人平时就是这样想、这样做的。但是,关于以上场景,还有更好的应对姿势。

    比如,针对场景 1,换个角度调整思维看看:「他(领导)的态度虽然不好,但是应不是针对我本人的,他针对的是这个方案,我想一想,可以再考虑下他的建议,并根据他的建议尝试完善这方案。不管怎么样,我们的目标是一致的,都是想把这件事做好。」

    比如,针对场景 2,换个角度调整思维看看:「领导这样安排总有她的道理,我再分析一次看看,一定会有没有发现的问题,找到原因后可以为提升外呼成功率提供一个决策依据。」

    学员们踊跃参与「换思维」,他们反映前后两种场景给人的感觉不一样。那到底哪里不一样呢?前者对立,后者打开,境界立马不同。

    那么,为什么会有这样的感觉?因为职场人都喜欢「正能量」,而不同的思维方式是决定了自己能站多高,前者看当下,仅观望到自己眼前的情绪、利益,而后者看长远,站高处,拉长时间看问题,可以学到更多,成长更快。我们认为,真正拉开人与人之间距离的,从来都不是地位、权利、财富等外在、可见的东西,而是隐藏在脑袋中那个叫做思维的东西。在通往目的地的路上,我们时刻都会遇见这样的事件,由事件引发的思维方式,由思维方式的不同引发迥异后果。

    我们细心观察下会发现,身边中存在类似前者的思维方式,其关键词是:关闭、抵抗、阻碍、放弃、失败……。在遇到问题时间,拥有此思维方式的人们先入为主,设限,并把自己封闭起来,他们的内心抵抗接触外面世界,始终认为自己就是对的,别人是错的;他们坚定自己的经验就是牛逼哄哄的;当遇见不同意见时,自觉认为别人对自己抱有敌意的;面对别人对自己的批评,始终无法接受,认为这是对方的故意为难……这样的思维被形象称为红灯思维,即遇到红灯就停下来,人堵住了。

    你会惊奇发现,此类情况多发生在遇事消极应对、抱怨多、戾气环绕、挫败感大、自卑感强、自负的员工和身上。当然,一些单位高管也会出现此类思维盲区。

    我们来看一个场景,如当别人给你提建议或者领导批评你时,你第一个反应是什么?

    他是否在嫉妒我?

    他在瞎说。

    他的观点一定很糟糕。

    这个主意好烂。

    他在针对我。

    他根本就不懂,还对我的东西指手画脚。

    她一定处于更年期,还批评我,纯属发泄情绪。

    他还不如我专业呢?还指导我们,做梦!

    ……

    如你有任一以上的反应,请拉起警报。你中了红灯思维的毒了!说到底,红灯思维危害大,它不仅是一种消极防卫的生活方式,让人停滞不前、堵住了你的人际关系、让你职场生涯举步维艰,从某种程度上,还是低情商的表现。领导的红灯思维让自己听不到真话;家长的发臭思维造就自己无法与孩子正常的沟通;情侣的发臭思维导致无法正常运营自己的感情。同事之间都发臭思维会影响人与人之间的协同,直接影响工作成效。

    2. 红灯思维是如何产生的?

    我们了解到红灯思维的坏影响后,我们来了解下其是如何产生的?

    因为「习惯性防卫」心理状态。这要从人类发展说起,从人猿到现代进化到如今,人类处于生物链顶端,但是,我们的先祖自带「弱势」光环,在大自然中并非如我们想的那样强势,反而一直处于大自然生态弱势状态,并以基因方式传递到现在。但是,我们想不到的是,「柔弱者生之徒」,人类成长至今又是因为弱势,弱势导致人类大脑对世界一直处于自我保护和怀疑状态,于是,自然产生「习惯性防卫」。比如,当遇他人批评自己或对自己有不同意见,大脑第一反应是视同对自己的一种侵犯,更是否定;又比如,俗语「无事献殷勤,非奸即盗」就是「习惯性防卫」最真实的心理反应。

    「习惯性防卫」心理状态主要表现在:把别人对我们观点的质疑,理解对自己的质疑,将我及我的行为/观点绑定在一起主要反映是怕别人对自己。如将对行为/观点的质疑变成对自己的质疑,这样的错乱让人陷入到下意识的自我防卫状态,形成对抗。

    《第五项修炼》作者彼得·圣吉指出:「当我们感觉自己在防卫、逃避问题,或思考如何保护某人或自己,表示我们应该重新努力学习的时候到了。但是我们必须学习如何辨认这些讯号,和学习如何承认防卫而不会激起更多的防卫」。

    3. 如何解除「红灯思维」

    如何破除「习惯性防卫」,从而解除红灯思维呢?唯有思维方式切换到绿灯思维上来。与红灯思维相对应,绿灯思维者摒弃了先入为主的经验,对新观点、沟通内容,大脑是主动接受的,它打破了消极思维,能够积极认可和理解别人,从他人观点中和交往中受益而成长。绿灯思维的人自带气场:内心充盈、开放心态、喜欢接纳、积极主动、满身磁场,它是让你离目标越来越近的思维。它的关键词有:思考、接纳、积极主动、成功、进步、成长……。

    比如,遇见观点与自己有异的第一反应是,从这观点有问题到对我有帮助,而不是他为什么质疑我,他这东西烂烂的。

    一般情况下,绿灯思维的内心和行动是这样的:

    三人行必有我师,我觉得领导给予的建议和意见有一定道理,我会好好考虑的。他能给我提建议,从某种角度看,这是帮助我找到问题,帮助我成长,跟着这样的领导我会学到很多东西,进步很快。

    我觉得这是个不错的想法,我们在一个岗位做久了,自认为自己有点经验,实际上,思维有点固化了,多听听新来的人的意见和建议,或许能从其他角度找到我们工作中存在的问题嘛。

    感谢有人愿意费精力给我们指出问题,我们下次要注意。事实上,被批评、丢面子倒是小事,如能找到问题所在,帮助我们提升工作效率,一切都值得。

    他的观点一定有用,我来考虑下。

    他这么考虑一定有他的原因。

    他这样做,有他的道理。

    择其善者而从之,其不善

    ()

    者而改之。

    ……

    以上是从表现方面调整思维模式。这属于心理学上「暗示效应」。当然,我们知道改变一个人固有思维较难实施,也难以控制, 为此, 我们分享大家一些绿灯思维工具, 用工具的方式来帮助我们逐步调整思维模式,我们把这个工具叫做「123 思维进级法」,即:当接触一个观点, 先不要判断, 从下面三个方面入手,表达 1 个态度,自问 2 个问题、开始 3 方面改变:

    表达 1 个态度。感谢你告诉我, 感谢你分享这样的观点(感谢你给予的建议, 感谢你的批评,指出我的不足)。

    自问 2 个问题。他的核心观点什么?这里面一定有能帮助到我的的东西, 我一定把它找出来, 如果找到了, 我应该怎么办?

    开始 3 方面改变。

    改变 1:从现在开始, 改变自己的对话内容。如当你下属/朋友给你提建议时,是对你之前所做的事情有质疑。以下的字眼统统枪毙:

    你不了解情况, 你这说法不对。

    你这个做法有风险。

    这个方案比较粗糙。

    你考虑问题不够全面。

    你听我说。

    你们的水平怎么就提升不上去?

    你们什么时候能和我一样考虑问题这么周全?

    你这么考虑是否已经超出你的工作范围了?你这么想是否有其他的目的?

    你这方案(想法)根本不接地气。

    你应该经常去基层走一走才能获得最真实的信息

    你推动工作根本就不到位。

    你没有给我足够的信息?

    ……

    如何改变呢?当别人跟你谈观点的时候,尽量先去表扬/肯定他的进步。你可以这样说或思考:

    辛苦你了,方案(材料)我看了,看出来你挺用心的。

    很高兴你跟我分享你的故事。

    你告诉我在学校发生的一些事情, 我很高兴。

    你跟我这样的分享,感谢你这么相信我。

    你的这个观点对我触动很大。

    你的这个想法是我以前没注意到的。

    这个观点令人耳目一新。

    你给我上了一课。

    ……

    改变 2:从生活日常心态做起,改变一蹴而就进级的想法。从红灯思维进级为绿灯思维并非一蹴而就的事情,是长期累计的过程。所以, 循序渐进、以慢为快, 从生活日常做起,善待每一次交往,善待每一次观点冲突, 善待身边每一个人, 你的心态逐渐改变,进而影响到思维的转变。

    改变 3:从换位思考做起。换位思考即要从对方角度看问题,从而积极发现自己观点和做法的不当之处, 不断修正和优化。换位思考让我们能平和心态、能学到更多东西,能发现亮点, 能改善人际关系及提升工作效率。正如马克·墨菲在畅销书《用事实说话》中提到:「当你面 对某个绩效一贯低下的员工时, 换位思考是一个简单可行的办法,它可以让你明白 他是怎么思考的, 从而找出正确的信息, 继续推进工作。」

    「123 思维进级法」并不复杂, 它在我们生活、工作的日常中,坚持下去,做好自己、淬炼自己,进级的过程就是我们是不断修行的过程。

    全球最高教育奖得主卡罗尔·德韦克曾说过:「思维方式的转换,心理学家把它称之为恍然大悟的时刻」。在我看来, 从红灯思维进级到绿灯思维就是恍然大悟的时刻。因为一个真正的绿灯思维者, 能自律、自强、自警,时刻保持积极的心态,不断学习, 杜绝思维降级。我的建议是,从此刻起、从当下起,尝试去改变自己。

    深度了解推荐:

    肯·布兰佳《知道做到——如何将 KNOW-HOW 转化为你想要的结果》广东经济出版社.2008

    马克·墨菲《用事实说话:透明化沟通的 8 项原则》人民邮电出版社.2018

    成甲《好好学习——个人知识管理精进指南》中信出版社.2017备案号:YXX1rdRlQNbTyzLyGmuAZPd...