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段旭旭个人简历

段旭旭个人简历

简介:
搞定时间管理成为高效能人士 段旭东的时间管理法:搞定时间管理,成为高效能人士
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《段旭旭个人简历》

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    本次给大家带来的是时间管理课程!我将从 3 个方面来讲解:

    第一,认知篇-带你重新认识时间管理,自查时间流向;

    第二,规划篇-帮你整理待办事项,科学规划时间;

    第三:实践篇-助你提高行动效率,搞定时间管理,成为高效能人士。

    今天是本期课程的第一课,我先带你重新认识一下时间管理。为什么说是重新认识呢?关于时间管理,现在市面上的书籍和课程五花八门,让人眼花缭乱。但是,如果大家仔细观察就会发现,大多数书籍和课程,都认为,所谓的「时间管理」,指的就是管理时间。所以,这些书籍和课程,会教你如何给自己安排日程,如何把一天的时间划分为不同的模板,等等。然而,时间管理真的仅仅是「对时间的管理」吗?你以往对时间管理的认知清晰吗?

    带着这样的疑问,下面我将会从时间管理的本质、时间管理的 3 大误区,以及为什么要成为时间管理高手,这 3 个方面带你重新认识时间管理。

    好,我们先来说第一个内容:时间管理的本质。

    时间管理的本质并非是简单地对时间的管理,而是对自我的管理,也就是说,管理者并不是对时间这一资源进行分配、填充和管理,而是管理者对自身进行管理,通过提高时间的使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率、平衡生活和工作等目标。

    最近一段时间,网上有一位年轻妈妈给读小学的孩子设计的暑假作息安排,在网上异常火爆。在这份作息安排的表单里面,这位年轻的妈妈大体上是这样安排的:

    早上七点到七点十分,孩子起床;

    接着,下楼跑步半小时,

    然后在七点四十左右,开始早读,背诵语文、英语和数学公式,

    八点十五之后,有十五分钟时间洗漱时间,

    紧接着吃早饭、做暑假作业、读书、写作文、午睡,等等,

    一直到晚上八点四十之后,孩子终于可以歇一口气,做一回自己想做的事了,

    然后在九点半左右,孩子开始睡觉。

    类似的计划,作为一名职场人,相信你也没少做过,甚至比这个更详细。

    那么,这是时间管理吗?表面上来看,这么精细的作息计划,毫无疑问就是时间管理。然而,正如刚才我们所讲的——时间管理的本质是管理者对自己的管理,如果把定制作息计划当做时间管理,那你就很容易忽视「人」在时间管理中的作用。

    换句话说,你制定了一大串计划,把时间分割得井井有条,很有视觉上的「美感」,分享到网上还能吸引一大波眼球,可是,如果你自己就是不去执行,那你定制的这些计划又有什么用呢?

    我来分享一个我看到的案例。我有一位同事,是我们的商务分析总监,他每周会有两天时间,上午不接受任何会议也不会马上回复任何消息,因为这两个时间段是他专注去思考业务和数据模型的时候,他不希望有任何的干扰。他也许不会把自己要做什么写得那么详细清晰,但是在我看来,这就是一个非常好的时间管理案例。

    所以,时间管理的本质,一定是管理自己,而不是管理时间。因此呢,我们本期的课程,跟市面上其他课程和书籍不同的地方在于,我们不仅仅会教会你如何管理时间,我们还会花更多的时间,跟你讲一讲如何去管理自己。

    好,说完了时间管理的本质。

    接下来我们来说说第二个内容:时间管理的误区。

    如果你也定制过类似前面提到过的那份时间管理计划,那么你很可能就陷入了时间管理的误区。

    第一个误区是,所谓的时间管理,就是单纯提高效率。

    一份详尽的时间计划清单,详细到几分几秒在干什么,充分体现了什么叫作效率。比如,什么时候起床,什么时候跑步,什么时间点做什么样的工作,什么时间学习什么,等等,都安排得仔仔细细,明明白白。

    很显然,这是一种效率优先的时间管理思路,可以让自己完美地利用好每一天的时间。如果每个职场人都按照这份清单,来度过自己的每一天,那是不是每天都很有成就感?效率是不是就提上来了?

    可是问题是,时间管理,真的只是提高效率吗?我刚才在解释时间管理的本质的时候,用的是这样一句话,大家请仔细听:时间管理的本质是,对自我的管理,也就是说,管理者并非是对时间这一资源进行分配、填充和管理,而是管理者对自身进行管理,通过提高时间的使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率、平衡生活和工作等目标。

    请注意,时间管理是通过对自身的管理,提高时间的使用效率、减少浪费,从而达到提高工作效率、平衡生活和工作等目标。在这里,提高时间的使用效率、减少浪费,都是「手段」,不是目标。那目标是什么呢?目标是,提高工作效率,或者平衡生活和工作,等等。也就是说,提高工作效率,仅仅是目标中的一小部分,除此之外,平衡生活和工作等等,也是我们的目标。

    所以,这样一份详细的时间清单问题在哪呢?问题在于,大多数职场人只看到了效率,却忽视了平衡自己的工作和生活。你可以想象一下,你在这种快节奏的时间安排下,过完一天又一天,那你是不是会觉得很憋屈、很亚历山大呢?会不会觉得这种生活毫无意义,还不如混日子呢?

    这就牵涉到了时间管理的第二个误区:所谓的时间管理,就是把自己的时间安排得整整齐齐、满满当当。

    在刚才的这份时间管理清单的「指导」下,你从每天六点起床,晚上十一点半睡觉,完全处于这份清单的掌控之下,每一个时间点该做什么、完成什么,你没有丝毫的自主权。甚至,如果严格按照时间表执行,这中间连发呆、看新闻、上厕所、跟朋友聊天的时间都没有。

    可是,这种时间管理方式,是不是节奏太紧密了些呢?人不是机器人,不可能你设计一个程序,人就完全按照程序走,每到一个时间节点,就准时且高效地做什么。

    如果你真的要这样做,你只会给自己增加更多的压力和负担,给自己增加更多的束缚。尤其是,对职场人来说,如果你给自己安排这样的时间表,你会不会觉得很心累呢?万一途中朋友或领导给你打一个电话,你不得不出去一趟,那这一整天的时间是不是就乱了呢?更麻烦的地方在于,时间久了,你可能不仅没有真正适应并自觉地进行时间管理,反而对时间管理产生抵触。

    除此之外,时间管理还有第三个误区:先定制完美的计划,再开始时间管理。

    许多人都有一种依赖性,他们总是这样想:我一定要学会时间管理!我现在就去买一门时间管理课,买一本时间管理的书,等我学会了这些知识,等我按照这些知识制定出了一个完美的计划表,我就开始时间管理!我要做一个时间管理达人,我要变成更好的自己!

    你的这种想法确实很美好,可问题在于,你往往过于追求完美,而迟迟不能开始行动——如果你只有制定了完美的计划,并且看着计划才能行动,那万一有一天你没定计划,你是不是就乱了方寸,不知道如何做了呢?时间管理,并不一定非要有完美的计划才开始行动,而是要先行动后才能逐渐适应,进而不断完善自己的计划。

    好,刚才咱们所讲的这三个误区,是不是正好说到你的心坎上了?

    那么接下来,我们再来说说第三点内容:为什么要成为时间管理高手?

    因为学会时间管理能让你比别人每天多出几小时。你看那些成功者,往往都是时间管理的高手。给你举几个例子:

    前 Google 公司首席信息官——道格拉斯?梅里尔,就是一名时间管理高手。他在谷歌工作期间,每天都有很多业务要处理,有时候事情比较多,他也要加班加点地工作。但是,尽管工作很忙,他仍然把工作和生活平衡得很好,该忙的时候忙,该出去玩的时候,就尽情放松。

    他是怎么做到这些的呢?他自己有几条时间管理的习惯:

    首先,他认为学会时间管理,很重要的一条就是聪明地「工作」。

    比如,有重要的事情要处理的时候,就尽量避免被别人打扰,安心地工作。在这段时间,他不会去看新闻 ,看比赛,玩手机。他认为,如果在这种时

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    候拖拖拉拉,就很容易无形中打乱工作节奏,延长上班时间。

    其次呢,他会灵活地根据工作需要,安排自己的作息时间。

    如果你晚上十点才下班,回家之后吃吃饭,洗洗澡,已经十二点多了,这时候你可能又想玩一会手机、刷一会抖音,最后发现一转眼,时间就已经到了凌晨两三点了,结果第二天早上九十点去上班,你就会觉得很困、很疲惫。这种行为,就是典型地没有安排好自己的作息。

    道格拉斯?梅里尔有时候也会经常工作到晚上十点之后,可是工作完了,他就立马休息,保证第二天的好状态。假如第二天没那么忙的话,白天再找时间玩玩手机, 看看新闻和比赛,放松放松,也未尝不可。而且, 这种做法不会让你感觉到很疲惫, 相反, 会让你觉得儿很愉快。你看, 道格拉斯?梅里尔就是通过这些时间管理上的经验,让自己兼顾了工作和生活。

    中国有一位比较著名的作家和编辑, 叫做海岩,他写过很多特别经典的电视剧剧本,还写过很多很有名的小说, 比如《永不瞑目》《玉观音》, 等等。但是,你可能不知道——海岩其实还是一位职场精英、企业高管。你说海岩一天的时间难道不也是 24 个小时吗?可是他为什么一边能在商场上奋勇向前,一边又能著作等身呢?说到底,就是时间管理发挥了根本性的作用。

    所以, 讲到这儿, 你应该就能明白,为什么我在这里说——成功者, 基本上都是时间管理高手了。而时间管理的作用, 就是让你在自己的领域内,也成为一名成功者。

    总结环节:

    好,以上就是我们今天第一节课的内容, 我来为你简单总结一下:首先, 管理的本质是管理自身, 而不是简单地管理时间。其次, 时间管理一共有三大误区,分别是:第一个误区是,所谓的时间管理,就是单纯提高效率;第二个误区是, 所谓的时间管理, 就是把自己的时间安排得整整齐齐、满满当当;第三个误区是,先定制了完美的计划, 再开始时间管理。最后,成功者往往都是时间管理高手,时间管理有助于我们成功。学完了今天的课程, 你可以重新审视一下自己的计划表, 这样你就能更准确地认识什么是时间管理。

    作业环节:

    最后,再给大家留一个课后作业:思考一下你最常陷入的时间管理误区是哪一个?你可以在评论区留言。

    好,本节课就到这里, 下一节,我们来说一说「时间流向:你的时间花在哪儿了?」教大家如何去检查自己时间都去哪儿,下节课再见。

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